Вакансии в HR, административные вакансии

Москва, м.Раменки

- входящие звонки

- работа с входящей и исходящей почтой - регистрация, доведение до исполнителя, постановка на контроль, контроль исполнения

- получение и отправка корреспонденции почтой или курьерами (Почта России, EMS, Деловые линии и пр.)

- жизнеобеспечение офиса (ведение бюджета, заказ товаров, продление и заключение договоров, контроль уборки и пр.)

- авансовые отчеты (оформление, проверка, проведение отчетных документов)

- заведение первичных документов от поставщиков в 1С

- ведение реестра договоров (отслеживание поступления оригиналов, сканирование-прикрепление к проектным папкам)

- ведение журнала доверенностей

- пропуска, учет рабочего времени сотрудников

- подбор документов по запросу, поиск информации

- подготовка презентаций

- контроль обеспечения корпоративных мероприятий

Требования:
- опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года
- знание ПК на уровне уверенного пользователя - основные офисные программы, Power Point
- умение работать с почтовыми сервисами
- знание первичной бухгалтерской документации (желательно)
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ
- график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- оклад 80000 на руки, годовая премия
- ДМС после испытательного срока

Консультант: Ирина Ковалева, kovaleva@cloudberry.ru, 8-(926)-088-25-36 Отправить резюме